Idea, preparación, organización y ejecución del congreso
Congresistas, participantes e invitados
Secretaría técnica: inscripciones.
Logística: alojamiento y traslados.
Gestión de viajes, del lugar de residencia de los asistentes al lugar del congreso y viceversa.
Organización de actividades para congresistas y para acompañantes en horas libres, y en general, cualquier servicio que requieran.
Traslados y asistencias a VIPS – servicio acompañante y guía personalizado.
Congreso
Secretaría científica: diseño y configuración del programa del congreso.
Recomendación de proveedores: traducción e interpretación, catering, personal de apoyo (con idiomas o sin idiomas), confección y reparto de maletines a congresistas, medios audiovisuales, cartelería y señalética, papelería (invitaciones, carteles de mesa, etc.), decoración, espectáculos, regalos, etc.
Organización y coordinación de todos los proveedores.
Programa/cronograma de los mismos.
Convocatoria de los medios de comunicación
- Servicio jefe de protocolo durante todo el congreso para:
- Aplicar el protocolo necesario.
- Organizar y coordinar a todos los proveedores.
- Asistir a todos los participantes.
- Garantizar que se cumpla el programa pactado.
- Ayudar a los congresistas en lo que necesiten.