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Organización de congresos

Idea, preparación, organización y ejecución del congreso 

 

Congresistas, participantes e invitados

Secretaría técnica: inscripciones.

Logística: alojamiento y traslados.

Gestión de viajes, del lugar de residencia de los asistentes al lugar del congreso y viceversa.

Organización de actividades para congresistas y para acompañantes en horas libres, y en general, cualquier servicio que requieran.

Traslados y asistencias a VIPS – servicio acompañante y guía personalizado.

 

Congreso

Secretaría científica:   diseño y configuración del programa del congreso.

Recomendación de proveedores:   traducción e interpretación, catering, personal de apoyo (con idiomas o sin idiomas), confección y reparto de maletines a congresistas, medios audiovisuales, cartelería y señalética, papelería (invitaciones, carteles de mesa, etc.), decoración, espectáculos, regalos, etc.

Organización y coordinación de todos los proveedores.

Programa/cronograma de los mismos.

Convocatoria de los medios de comunicación

 

-  Servicio jefe de protocolo durante todo el congreso para:

  1. Aplicar el protocolo necesario.
  2. Organizar y coordinar a todos los proveedores.
  3. Asistir a todos los participantes.
  4. Garantizar que se cumpla el programa pactado.
  5. Ayudar a los congresistas en lo que necesiten.

 

 

 


Idioma

 English

Página traducida por:
C Traducción
Directorio de Organización de eventos en Madrid